وظفنا دوت كوم

سيد أحمد عوض الكريم

Executive Secretary

هذا الاعلان مغلق: أنتهت صلاحية هذا الاعلان وتمت ارشفته من قبل مؤسسة التوظيف يمكنك البحث فى الاعلانات المنشورة على الموقع

الدولة

السعودية

المحافظة / المقاطعة

نوع الدوام

دوام كامل

تاريخ النشر

2024-06-11

التقديم مفتوح الي

2024-07-11

الدرجة العلمية

عدد سنوات الخبرة

الراتب

يحدد فى المقابلة

نوع حساب المعلن

صاحب عمل

الأماكن الشاغرة

غير معلن

الجنس المطلوب

غير محدد

الرقم المرجعي

2121114





تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.


تفاصيل الاعلان

Executive Secretary - معالجة الاتصالات الهاتفية إعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين
- استقبال المكالمات الهاتفية القادمة ومعرفة المتصل، والهدف من اتصاله وتحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة
- إجراء الاتصالات للمدير وتدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير.
- إعداد المراسلات تحرير المادة المكتوبة. طبع المادة المُحررة
- إجراء تصدير للمراسلات الصادرة. تصوير المستندات والأوراق المطلوبة
- تصميم النماذج المطلوبة من أجل العمل
- تنظيم الاجتماعات حجز القاعات من أجل الاجتماعات
- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماع وتجهيز قاعة الاجتماع
- استقبال المُشاركين في الاجتماع وتدوين الملاحظات وتوزيع أوراق الاجتماع
- تنظيم مواعد المدير العام تسجيل بيانات الزوار وعرض الأجندة على المدير وتجهيز البيانات للمدير
- ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر وعمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها وإعداد ملف السفر وإخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير وإلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير
- تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات وتصنيف المحفوظات وترميز المحفوظات وفهرسة المحفوظات وإتلاف المحفوظات غير المُستخدمة وجلب الملفات عند طلبها
- متابعة أعمال الإدارة تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص
- استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word
- تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point
- إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel
- تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look
- إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access
- تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي
- إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة
- تنسيق إجازات العاملين
- رفع التقارير المتعلقة بحضور وانصراف العاملين للإدارة المختصة
- تنسيق إجراءات الأعمال الإضافية للعاملين
متطلبات الوظيفة

  • بكالوريوس
  • خبرة مناسبة

 


وظائف بنفس التخصص

مجموعة من الوظائف الشاغرة بنفس المنطقة والتخصص

تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16 تاريخ الشر 2024-07-16