Document Controller ( Only Pakistani Female) in Jeddah
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-05-05
التقديم مفتوح الي
2026-06-05
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2839445
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
A Document Controller ensures critical project information is organized, accurate, and accessible—acting as the gatekeeper for all documentation. This career path spans multiple industries, with demand growing as projects become more complex and digital .
Core Responsibilities
· System Management: Implement and maintain Electronic Document Management Systems (EDMS) like SharePoint, Aconex, or Autodesk Construction Cloud; manage user accounts and permissions .
· Quality Assurance: Enforce naming conventions and version control; verify metadata and compliance before document distribution; ensure audit trails .
· Workflow Support: Manage RFIs, submittals, and transmittals; track approvals and overdue items; generate status reports .
· Training & Liaison: Act as point of contact for document queries; train team members on procedures; liaise between clients and contractors .
Career Progression
· Entry-Level: 0–2 years experience; focuses on scanning, data entry, and basic admin tasks. A high school diploma is often accepted .
· Professional Level: 2–5 years experience; runs the EDMS independently, manages workflows, and mentors juniors .
· Senior Level: 7–15+ years experience; leads strategy, manages teams, performs data migrations, and often requires system-specific "super user" expertise .
Essential Skills & Software
· Technical: Proficiency in MS Office (Excel) is standard. Specialization requires EDMS expertise: OpenText, Aconex, Viewpoint (4Projects), BIM 360, or SharePoint .
· Soft Skills: Extreme attention to detail, organization, problem-solving, and communication are critical .
Send C.V on this Mail:
راجع بيانات البريد الالكتروني على وظفنا دوت نت