فرصة عمل: منسق اداري في جدة دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-05-07
التقديم مفتوح الي
2026-06-07
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2842023
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
- الأشراف اليومي والمستمر على الأعمال مع الموظفين وفق جدول زمني لإنجازها بالوقت المحدد لضمان تقديم أفضل خدمة
- متابعة المراسلات الواردة للإدارة وتوزيع المهام حسب الوظائف ومهامها مما يساعد في المتابعة بشكل دقيق ومعرفة الاعمال الواردة للإدارة
- المتابعة والاعداد لخطة الإدارة السنوية بالتعاون مع مدير الإدارة وحصر المصاريف بالتنسيق مع رؤساء الأقسام لعرضها على مدير الإدارة
- اعداد التقرير الأسبوعي والشهري للإدارة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام وعرضة على مدير الإدارة
- حصر الطلبات الواردة للإدارة وما تم إنجازه منها ومتابعة باقي الاعمال المتأخرة مع تحديد الأسباب للتأخير
- التواصل مع الإدارات بالأعمال الخاصة بالإدارة ومتابعتها وما تم عليها من إجراءات حتى انتهائها لضمان سير العمل وفق الخطط المرسومة لذلك
- القيام بأي عمل يختص بالوظيفة حسب التوجيهات من الإدارة
المتطلبات الوظيفة
- المعرفة باللغة الانجليزية تحدث وكتابة في حدود العمل
- يجيد استخدام برامج مايركورسوفت اوفيس بمستوى محترف
- القدرة على التواصل بفاعلية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتورني والمتابعة الدقيقة
- مؤهل دبلوم سنتين في الاادارة المكتبية - الادارة العامة - الموارد البشرية - ادارة او مايعادلها فأعلى
- القدرة على الابتكار بالعمل وحل المشاكل
- العمر من 21 - 27 سنة
الرجاء رفع سيرة ذاتية حديثة مع جميع المعلومات المهنية المطلوبة.