سكرتيرة تنفيذية للعمل بجدة دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-05-08
التقديم مفتوح الي
2026-06-08
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2843094
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
• إعداد جدول الأعمال لمدير المشاريع
• المساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
• التنسيق وحضور الاجتماعات الإدارية
• التنسيق وحضور الاجتماعات التي تهم الإدارة
• توثيق مخرجات الاجتماعات والقرارات الصادرة
• إعداد تقارير عن الاجتماعات ومخرجاتها
• إعداد تقارير عن الأمور المالية الأساسية
• استقبال المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني وإعادة توجيهها حسب الطلب
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير العام ومدير المشاريع
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
• إعداد التقارير ومسك الدفاتر
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
• عرض وشرح التقارير للإدارة
• القيام بأي مهام اخرى توكل له من قبل المدير العام ومدير المشاريع والمدير التنفيذي
المتطلبات الوظيفة
- اللباقة وحسن التصرف
- القدرة على السفر
- اجادة مهارات التواصل والقدرة على بناء علاقات ثقة مع العملاء
الرجاء رفع سيرة ذاتية حديثة مع جميع المعلومات المهنية المطلوبة.