مطلوب منسق اداري للعمل بمدينة جدة دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-05-08
التقديم مفتوح الي
2026-06-08
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2843555
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب
- معالجة وتقديم تقرير عن نفقات ميزانيات المكتب
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية
- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر والحجز مع وسائل المواصلات
- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر
- التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية
- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير
- تحديث سياسات العمل حسب الحاجة
- تحديد أولويات المهام مما يساعد على توفير الدعم الإداري للموظفين وضمان سير جميع الإجراءات اليومية بشكل سلس
المتطلبات الوظيفة
- شهادة البكالوريوس
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً
- خبرة 3 سنوات في وظيفة منسق إداري او سكرتير
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Word و MS Excel
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام
- اجادة مهارات التواصل بشكل شفهي أو مكتوب
نأمل تقديم سيرة ذاتية حديثة ومفصلة تشمل كل البيانات الضرورية.