تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

• إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
• التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب.

المتطلبات الوظيفة

• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
• النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة