تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

• إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
• التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
• إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب

المتطلبات الوظيفة

• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
• القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز