تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

- مطلوب سكرتير ومساعد قانوني يرتبط بمدير المكتب مباشرة للعمل بمدينة الرياض
المهام:
- تنظيم وتنسيق مستلزمات ومتطلبات المكتب والموظفين
- متابعة أعمال الصيانة ومعالجة الأعطال في الأجهزة المكتبية كالحاسوب والمكيفات
- إعداد طلبات الشراء الشهرية للمواد والأجهزة والأدوات المكتبية التي يحتاجها الموظفين للعمل والمتابعة
- متابعة استلام تلك الطلبات بشكل رسمي وموثق لتحديد المصروفات الشهرية للمكتب
- تجهيز الأرشيف والملفات الورقية
- تنظيم وحفظ الملفات والأوراق الخاصة بالعمل ضمن أدراج وخزائن الملفات الخاصة، وذلك حسب تصنيفها وموضوعها والرمز الخاص بالملف، مع وضع فهرس للمحفوظات، ليسهل عملية إحضار أي ملف يطلبه المدير والموظفين عند الطلب والحاجة له
- القيام بمهام جميع أعمال الموارد البشرية والسكرتارية وجدولة الأعمال اليومية
- إعداد وكتابة الخطابات الرسمية وكتابة التقارير اليومية حسب المعتاد والمتعارف عليه

المتطلبات الوظيفة

• حاصل على شهادة جامعية بأحد التخصصات التالية (قانون - إدارة - حاسب الي)
• يجيد العمل على برامج Microsoft office جميعها
• ذو خبرة او شهادة معتمدة عمل سابق
• اجادة تصميم الرسوم البيانية ووضع الخطط والدراسات
• اجادة تامة للغة الانجليزية تحدثاً وكتابة