تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

مكتب الاستقبال وإدارة الزوار • الترحيب بالزائرين والعملاء والبائعين بطريقة احترافية ومهذبة • تسجيل الزوار وإبلاغ الإدارات المعنية بوصولهم • ضمان اتباع الزوار لإجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالشركة التعامل مع الهاتف والاتصالات • الرد على المكالمات الواردة وفحصها وإعادة توجيهها على الفور • تلقي رسائل دقيقة وضمان المتابعة في الوقت المناسب • التعامل مع الاستفسارات العامة وتوجيهها إلى الإدارة المناسبة دعم إداري • إدارة البريد الوارد والصادر والبريد السريع وعمليات التسليم • الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال والمظهر الاحترافي • مساعدة الموارد البشرية/المشرف في الوثائق الأساسية وحفظ الملفات وإدخال البيانات • تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والجداول المكتبية عند الحاجة تنسيق المكتب • دعم الأقسام الداخلية بالطلبات الإدارية • مراقبة مستلزمات المكاتب الأمامية ومتطلبات القرطاسية والإبلاغ عنها • المساعدة في أنشطة مشاركة الموظفين وأحداث الشركة عند الحاجة المؤهلات والمهارات • يفضل درجة البكالوريوس أو الدبلوم • خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مسؤول تنفيذي في مكتب الاستقبال • مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة) • المظهر المهني والموقف الموجه لخدمة العملاء • المعرفة الأساسية بالكمبيوتر (MS Word و Excel ومعالجة البريد الإلكتروني) • القدرة على تعدد المهام والتعامل مع الضغط بهدوء السمات الشخصية • مهذب وودود ويمكن الوصول إليه • منظمة وموجهة نحو التفاصيل • دقيق ويمكن الاعتماد عليه • السرية والاحتراف في جميع الأوقات