مطلوب سكرتير تنفيذي في جدة – السعودية دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-05-16
التقديم مفتوح الي
2026-06-16
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2852759
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
1. إنجاز الأعمال المكتبية الخاصة باستلام الخطابات الواردة والخطابات المطلوب تصديرها
2. إدخال وطباعة البيانات على جهاز الحاسب الآلي، وإعداد التقارير اللازمة
3. إنجاز عملية الاتصالات الهاتفية
4. حفظ ملفات الجمعية على أسس قواعد التصنيف الحديثة والفهرسة والترقيم
5. المسؤول عن البريد العام للجمعية، وتوجيهه الرسائل الواردة إلى القسم المختص
6. متابعة حجوزات الطيران والسكن لأنشطة الجمعية
7. التنسيق الإداري للفعاليات (مؤتمرات، ورش عمل، ندوات، حلقات نقاش، وغيرها)
8. تنسيق مواعيد اجتماعات المدير التنفيذي ومتابعتها
9. أمين سر اجتماعات موظفي الجمعية، وتجهيز متطلباتها ومتابعة توصياتها
10. القيام بأية أعمال أخرى مماثلة يكلفه بها رئيسه المباشر وتكون ضمن اختصاصه
المتطلبات الوظيفة
- سعودي الجنسية
- خبرة في أعمال السكرتارية لمدة لا تقل عن 3 سنوات
- خبرة في استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج الأوفيس
الرجاء إرفاق CV حديث يحتوي على معلوماتك الشخصية والمهنية كاملة.