تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

- معالجة الاتصالات الهاتفية
- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة
- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص
- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير
- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير
- التنظيم والتعاون مع الفريق
- استلام العقود والاوراق الاداريه مثل الماليه العقود العملاء الى اخره
اعداد المراسلات :
- يحرر المادة المكتوبة
- يطبع المادة المحررة
- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة
- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة
- يصمم النماذج المطلوبة للعمل
تنظيم الاجتماعات :
- يحجز قاعة الاجتماعات
- يوجه الدعوة للمشاركين
- يجهز قاعة الاجتماع
- يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع
- يدون الملاحظات في الاجتماع
- يعد محضر الاجتماع
- يوزع محضر الاجتماع.
- تنظيم مواعد المدير المباشر :
يسجل بيانات الزوار
- يعرض الاجندة على المدير
- يجهز البيانات المطلوبة
استقبال زوار المدير المباشر:
- يستقبل الزوار
- يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة
- يقوم باستقبال كبار الضيوف
ترتيب السفريات:
- يجمع البيانات المتعلقة بالسفر
- يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها
- يجهز ملف السفر
- يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير
- يلغى الزيارة حسب طلب المدير
- استخدام برامج المايكروسف بشكل جيد

المتطلبات الوظيفة

• التزام بدقة العمل والمواعيد