تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

- ترتيب رحلات العمل،الاجتماعات، والمواعيد.
- تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
- التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني.
- إعداد التقارير
- الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل.
- حلقة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا.
- الاحتفاظ بالسجلات.
- إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية.
- التعامل مع الشكاوى الواردة من الخارج.
- مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة.
- تأمين الأثاث المكتبي اللازم.
- تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري.
- استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء.
- تحضير المراسلات والتقارير.
- تحضير مواد العروض التقديمية.
- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
- متابعة أجندة المدير العام .
- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام.
- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
- استقبال الزوار والعملاء.
- أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.

المتطلبات الوظيفة

• مايكروسوفت اوفيس
• الانتظام
• اللباقة وحسن المظهر