وظيفة مساعد اداري بالسعودية, الرياض دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-06-04
التقديم مفتوح الي
2026-07-04
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2873347
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
- إعداد خطط الأسبوعية لأعمال الإدارة .
- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتب الخاصة للإدارات .
- حفظ وصياغة جميع الملفات الخاصة بالمكاتب .
- استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات .
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات الإدارة .
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال الغير المدرجة في التوصيف .
- استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية بمكتب الإدارة وفهرسة الاتصالات والعناوين .
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى .
- التأكد من جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل بالاستمرار .
- توجيه دعوات للمشاركين في الاجتماعات .
المتطلبات الوظيفة
- الامانة والمعرفة بالمهارات التواصل مع كافة القطاعات .
- مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالسكرتارية .
- التأكد من جميع الأعمال في الشركة صالحة بالإستمرار .
يرجى إرفاق سيرة ذاتية حديثة مع صورة شخصية واضحة وحديثة.