تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

- تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدار
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة و فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة و فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير طرفاً فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- مساعدة الإدارة فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير و متابعة قرار المدير بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة و أفراد العمل بمكتب الإدارة
- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المديرو تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب

المتطلبات الوظيفة

• سعودي الجنسية
• بكالوريوس
• لغة انجليزية شرط اساسي
• دورة في السكرتارية
• العمر لا يقل عن 25 سنه ولا يزيد عن 35 سنه
• التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة واجهزة الاتصالات الحديثة بإحتراف
• التعامل مع مجموعة برامج (MS Office) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
• التعامل مع الانظمةالمتنوعة لادارة البريد الالكتروني ومنظم المواعيد باحتراف
• القدرة على الاتصال الفعال وادارة اعمال متنوعة في نفس الوقت
• يفضل من لدية خبرة في استخدام برامج التصاميم وبرمجيات الويب