تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

- العمل كسكرتير تنفيذي ومساعد إداري للرئيس التنفيذي.
- مساعدة الرئيس التنفيذي والقيام بالشئون الإدارية وأعمال السكرتارية.
- تجهيز كروت المعايدات السنوية لكبار المسؤولين وشركاء المركز.
- تجهيز وإرسال التعاميم والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
- استلام وحصر جميع المراسلات والخطابات الواردة.
- حفظ وأرشفة المراسلات والخطابات.
- إدارة المكالمات والاتصالات الواردة والصادرة.
- صياغة وإعداد الخطابات والمراسلات باللغتين العربية والانجليزية.
- تحديث وتجهيز مواعيد وزيارات الرئيس التنفيذي الأسبوعية والشهرية.
- عمل ترتيبات واجراءات سفر الرئيس التنفيذي.
- تجهيز رحلات عمل الرئيس التنفيذي والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة.
- أداء أي أعمال أو تكليفات ذات علاقة بالشئون الخاصة للرئيس التنفيذي.
- الترحيب بضيوف وكبار زوار المركز.
- التسيق لخدمات الضيافة (شاهي/ قهوة) لضيوف الرئيس التنفيذي.
- عمل جولات تعريفية لكبار الضيوف والزوار حول مرافق المركز.
- إضافة وتحديث قواعد البيانات ومعلومات الاتصال للشركاء والزوار بشكل دوري.
- إدارة قرطاسية ومستلزمات المكتب التنفيذي.
- العمل كحلقة وصل ومصدر للمعلومات المتعلقة بأعمال المركز.
- التنسيق والتواصل المستمر مع الإدارات والأقسام ذات العلاقة.
- التأكد من جودة أداء جميع أجهزة المكتب التنفيذي.
- المحافظة على مظهر ونظافة المكتب التنفيذي
مهام مجلس الإدارة والمجلس الاستشاري:
- التنسيق والتواصل مع أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء المجلس الاستشاري.
- تنظيم وجدولة اجتماعات مجلس الإدارة والمجلس الاستشاري.
- إعداد أجندة الاجتماعات وحصر كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالاجتماع.
- إعداد وارسال أجندة الاجتماع لأعضاء المجلس.
- إعداد وتوزيع محضر الاجتماع بعد نهاية الاجتماع مباشرة.
- التأكد من استيفاء جميع المتطلبات والخدمات اللوجستية المتعلقة بالاجتماعات.

المتطلبات الوظيفة

• بكالوريوس إدارة الأعمال أو دبلوم سكرتير تنفيذي.
• خبرة 3 -5 سنوات كسكرتير تنفيذي.
• إجادة اللغة الانجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
• القدرة على إستخدام تطبيقات الحاسب الآلي (MS Office, Outlook ).
• القدرة على تحمل ضغوطات ومتطلبات العمل.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات
• الطابع والسلوك الايجابي المتوجه نحو خدمة ومساعدة الآخرين.
• التحلي بالاتيكيت والمهنية العالية
• مهارات التواصل واللباقة في التحدث.
• الدقة والجودة في العمل