مطلوب مساعد مدير شوون الموظفين للعمل في الرياض – السعودية دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-06-08
التقديم مفتوح الي
2026-07-08
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2878195
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
- تسجيل الموظفين الجدد على برنامج الحضور و الإنصراف ومتابعة الحضور والإنصراف لجميع الفروع و رفع البيانات المطلوبة الخاصة بالحضور و الإنصراف لمشرف شئون الموظفين و مدير الموارد البشرية .
- إعداد تقرير الحضور و الإنصراف يومياً و رفعه للمشرف للمراجعة
- إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة و فتح ملف للموظف و تدقيق و مراجعة مصوغات التعيين و إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين.
- إصدار بطاقات الحضور و الإنصراف الممغنطه للموظفين و تعريفها على البرنامج.
- تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها الى الجهات المعنيه بعد إعتمادها.
- حفظ جميع القرارات والتعميمات الإدارية ووضع نسخة منها على لوحة الإعلانات حسب الحاجة .
- إعداد الإقامات الخاصة بالموظفين الجدد وتجديد الإقامات قبل نهاية صلاحيتها .
- إعداد تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائى الخاصة بالموظفين طبقاً للوائح .
- إصدار رخص العمل والإقامات والتأشيرات وسداد الرسوم .
- عمل خطابات حمل الإقامة لحين إصدار الإقامة للموظفين الجدد وحين تجديد الإقامات .
- إضافة الموظفين الجدد الى التأمينات الإجتماعية .
- إدخال و تحديث بيانات الأذونات الأجازات السنوية و تحديد مواعدها و إصدار النماذج الخاصه بها للموظفين و رفعها لمديره المباشر لمراجعتها وتحديث البيانات بعد العودة.
- إعداد بلاغات الهروب ومتابعتها
- القيام بأي مهام إضافية تكلف له من قبل مديره المباشر و مدير الإدارة
المتطلبات الوظيفة
- بكالوريوس ادارة اعمال أو ادارة عامة
- معرفة القوانين المعمول بها في المؤسسة
- القدره على التنظيم والتنسيق والمتابعه واعداد التقارير
- اجادة استخدام الحاسب الآلي
- اجادة اللغة الانجليزية
يرجى إرفاق سيرة ذاتية حديثة مع صورة شخصية واضحة وحديثة.