مطلوب مساعد اداري في جدة دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-06-11
التقديم مفتوح الي
2026-07-11
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
6000 ريال
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2881406
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
- الدخول إلى المنصات الحكومية وإدارتها لإنجاز المعاملات والخدمات الرسمية المطلوبة لرئيس مجلس الإدارة
تنظيم المواعيد وإدارة الجدول:
- تنظيم وإدارة جدول رئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والتذكيرات
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لترتيب المواعيد والمتابعات
السفر والحجوزات:
- حجز تذاكر الطيران والفنادق وتأجير السيارات للسفر داخل وخارج المملكة
- إجراء حجوزات المطاعم والفعاليات عند الطلب
إدارة الفيلا وطاقم العمل:
- الإشراف على موظفي الفيلا والتنسيق بينهم
- التأكد من توزيع المهام بشكل مناسب، ومتابعة الحضور وأداء الموظفين
إدارة العقار والمدفوعات:
- التعامل مع دفع فواتير الخدمات مثل الكهرباء والمياه ورسوم الخدمات المتعلقة بالعقار
- تنظيم جدول للمدفوعات لضمان دفعها في وقتها وتجنب التأخير
التنسيق مع الموردين والمقاولين:
- التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي خدمات الصيانة لإصلاحات الفيلا أو التركيبات أو أعمال الصيانة العامة
- البحث عن موردين جدد عند الحاجة ومتابعة جودة الخدمات ومواعيد التنفيذ
المتطلبات الوظيفة
- خبرة لا تقل عن سنتين
نرجو تقديم سيرة ذاتية حديثة تعكس خبراتك ومؤهلاتك بشكل مكتمل.