تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

إدارة وتنظيم الوثائق:
- استلام وتصنيف وحفظ جميع الوثائق والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة
مراقبة إصدار وتحديث الوثائق:
- التأكد من اعتماد الوثائق قبل إصدارها ومتابعة أي تعديلات أو تحديثات عليها
أرشفة المستندات:
- أرشفة الوثائق وفق نظام معتمد يضمن سهولة الرجوع إليها وسلامتها
التحكم في نسخ الوثائق:
- متابعة توزيع النسخ المعتمدة ومنع استخدام النسخ غير المحدثة
إعداد سجلات الوثائق:
- إعداد وتحديث سجل الوثائق (Document Register) ومتابعة حالة كل مستند
التنسيق مع الإدارات المختلفة:
- التواصل مع الأقسام الفنية والإدارية لضمان استلام الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد
متابعة وثائق المشاريع:
- مراقبة وثائق المشاريع مثل المخططات، العقود، المراسلات، والتقارير
الالتزام بإجراءات الجودة:
- تطبيق أنظمة الجودة (مثل ISO) المتعلقة بإدارة الوثائق إن وجدت
الحفاظ على سرية المعلومات:
- ضمان سرية المستندات وعدم مشاركتها إلا مع الجهات المخولة
إعداد التقارير الدورية:
- رفع تقارير عن حالة الوثائق، النواقص، أو التأخيرات للإدارة
استخدام الأنظمة الإلكترونية:
- إدخال وإدارة الوثائق عبر أنظمة إدارة المستندات (DMS) أو برامج الحاسوب المعتمدة
التأكد من مطابقة الوثائق للأنظمة:
- التأكد من أن الوثائق مطابقة لمتطلبات الجهات الرسمية أو متطلبات المشروع

المتطلبات الوظيفة

• بكالوريوس هندسة مدنية