تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

إدارة المنصات الحكومية:
- إدارة حساب الشركة في منصة قوى ومتابعة جميع الخدمات المتعلقة بالعقود ونقل الخدمات وإصدار التأشيرات
- متابعة حساب الشركة في التأمينات الاجتماعية (إضافة/استبعاد موظفين، تعديل بيانات، تحديث الأجور، متابعة الاشتراكات)
- إدارة منصة مقيم لإنهاء معاملات الإقامة والتأشيرات وتجديدها
- التعامل مع منصة أبشر أعمال لإجراءات الجوازات والخدمات المرتبطة بالموظفين
- متابعة المنصات الحكومية الأخرى حسب نشاط الشركة مثل: زاتكا، بلدي، الغرفة التجارية، سلامة، وزارة التجارة
إنهاء المعاملات الحكومية والتراخيص:
- متابعة إصدار وتجديد السجل التجاري، رخص البلدية، شهادات الدفاع المدني، اشتراكات الغرفة التجارية، وأي تصاريح مطلوبة
- متابعة وإتمام معاملات إصدار وتجديد رخص العمل والإقامات للموظفين
- متابعة إجراءات التأشيرات (زيارة/عمل/خروج وعودة/خروج نهائي)
- متابعة أي معاملات حكومية تخص الشركة لضمان عدم تأخير العمليات التشغيلية
متابعة الامتثال والالتزام النظامي:
- ضمان التزام الشركة بأنظمة وزارة الموارد البشرية والجهات الرسمية
- متابعة حالة الشركة في نطاقات ومتطلبات التوطين والامتثال
- معالجة المخالفات والغرامات الحكومية وإغلاقها في الوقت المحدد
- متابعة أي تحديثات أو قرارات جديدة من الجهات الحكومية وإبلاغ الإدارة بها
التنسيق الداخلي وإدارة الوثائق:
- التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والإدارة لتجهيز المستندات المطلوبة للجهات الحكومية
- حفظ وأرشفة جميع المعاملات الحكومية والمستندات الرسمية بطريقة منظمة
- إعداد تقارير دورية توضح حالة المعاملات والتجديدات القادمة
العلاقات والمتابعة الميدانية:
- تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية الرسمية ومتابعة المعاملات ميدانياً عند الحاجة
- بناء علاقات عمل قوية مع ممثلي الجهات الحكومية لتسهيل الإجراءات وتسريع الإنجاز
- متابعة المراسلات الرسمية والردود الحكومية المتعلقة بالشركة

المتطلبات الوظيفة

• خبرة عملية في قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، أبشر أعمال
• معرفة جيدة بالأنظمة الحكومية ونظام العمل السعودي