تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

- العمل كنقطة اتصال أولى مع الموردين الخارجيين والضيوف، وتوجيههم إلى المكاتب المناسبة
- الرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد أو إحالتها إلى أي جهة مناسبة
- الإجابة على جميع الاستفسارات باحترافية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOP)
- وضع وتنفيذ وإدارة إجراءات التشغيل القياسية حسب الحاجة
- الاحتفاظ بسجل للزوار والمكالمات واتباع إجراءات الأمن المناسبة
- تنسيق عمليات المكتب، ودعم موظفي المكتب، وصيانة أنظمة المكتب
- ترتيب ترتيبات السفر الشاملة وخدمات البريد السريع
- تنظيم عمليات المكتب وعملياته، مثل المساعدة في إعداد كشوف الرواتب، وتقارير النفقات، ومعالجة المراسلات، ودعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية
- تنسيق إصلاحات وصيانة المكاتب
- مساعدة قسم المالية في مسك الدفاتر، وإعداد الميزانيات، وغيرها من المهام حسب الطلب
- مساعدة قسم الموارد البشرية في ضمان تحقيق جميع الأهداف حسب الطلب
- إدارة لوازم المكتب
- مساعدة الزملاء عند الحاجة
- القيام بالأنشطة المكتبية اليومية حسب الحاجة

المتطلبات الوظيفة

• لغة انجليزية