مساعدة ادارية – فرصة عمل في الرياض, السعودية دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-06-13
التقديم مفتوح الي
2026-07-13
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2884309
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
- إعداد جدول الأعمال للمدير والمساعدة في تخطيط المواعيد
- إعداد اجتماعات الإدارة والمؤتمرات والندوات
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
- إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر
- الطلبات فعالية من حيث التكلفة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب
- التعاون مع أعضاء الفريق لتنسيق مختلف الأنشطة وضمان سير العمل بشكل منظم
- إعداد الإجازات والتسويات والمخالصات للموظفين
- متابعة الحضور والانصراف للموظفين
- إعداد ملف التأمين الطبي للموظفين
- إعداد مسيرات رواتب الموظفين
المتطلبات الوظيفة
- المؤهل لا يقل عن الثانوية العامة
- حاصلة على دورات في الاعمال الإدارية
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الأعمال
يرجى إرسال سيرة ذاتية محدثة تشمل التعليم والخبرة ومعلومات التواصل.