وظيفة سكرتير للعمل بمكة المكرمة – السعودية دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-06-15
التقديم مفتوح الي
2026-07-14
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2885893
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
إدارة المواعيد:
- تنظيم جداول المواعيد للمديرين أو الفرق
- تنسيق الاجتماعات وتحديد أوقات مناسبة للحضور
التواصل:
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
- التواصل مع العملاء والموظفين لضمان سلاسة المعلومات
الوثائق والتقارير:
- إعداد وصياغة المستندات والتقارير
- تنظيم الملفات وحفظ المستندات بشكل منظم
الدعم الإداري:
- تقديم الدعم للمديرين في المهام اليومية
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمشاريع
المشتريات:
- مساعدة في طلب اللوازم والمعدات المكتبية
- متابعة المخزون والتأكد من توفر المستلزمات
الالتزام بالمواعيد النهائية:
- متابعة الجداول الزمنية والتأكد من الالتزام بالمواعيد
التنسيق مع الفرق الأخرى:
- التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل بشكل صحيح
المتطلبات الوظيفة
- اجادة استخدام الحاسب الآلي
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
- مهارة تنظيم الوقت
لضمان قبول الطلب، يجب إرسال سيرة ذاتية حديثة وشاملة البيانات.