تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

إدارة الوثائق والسجلات:
- تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بشكل منهجي
- متابعة سجلات الموظفين وتحديثها (إجازات، ترقيات، عقود، وغيرها)
- إعداد التقارير الدورية عن العمل الإداري
دعم العمليات الإدارية اليومية:
- الإشراف على توفير الأدوات المكتبية واللوازم الإدارية
- متابعة الصيانة اللازمة للمرافق والمكاتب
- تنسيق وإدارة البريد الوارد والصادر
التواصل الداخلي والخارجي:
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية وتوجيهها إلى الجهات المختصة
إعداد التقارير والمراسلات:
- صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية
- إعداد العروض التقديمية وتقارير الأداء الإداري
المساعدة في عمليات التوظيف:
- المساهمة في نشر الإعلانات الوظيفية وجمع طلبات التوظيف
- تنظيم مقابلات العمل ومتابعة الوثائق اللازمة للمرشحين
تنظيم الاجتماعات والفعاليات:
- جدولة الاجتماعات الإدارية وتحضير جداول الأعمال
- توفير الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية
الامتثال للقوانين والسياسات:
- التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة
- ضمان الالتزام بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والموظفين
إدارة العلاقات مع الموردين:
- التنسيق مع مزودي الخدمات والشركات الأخرى لضمان توفير الاحتياجات المكتبية

المتطلبات الوظيفة

• خبرة من 4 الى 10 سنوات
• القدرة على التعامل مع برامج الحاسب الآلي، مثل: Microsoft Office
• مهارات التواصل الجيد كتابيًا وشفهيًا
• المرونة والقدرة على العمل تحت ضغط
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت