تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

- مطلوب موظفة استقبال للعمل بدوام كامل بمدينة الجبيل

المسؤوليات:
إدارة مكتب الاستقبال:
- الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها بطريقة احترافية
- إدارة الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا
الدعم الإداري:
- المساعدة في المهام المكتبية العامة مثل حفظ الملفات والنسخ وإدخال البيانات
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة
التواصل والتعاون:
- التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
- التعاون مع الزملاء لدعم المشاريع والمبادرات المختلفة
- توزيع الرسائل والمعلومات داخليًا كما هو مطلوب
إدارة الحضور والإنصراف:
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور والانصراف
- مراقبة ومتابعة الأمور المتعلقة بالحضور حسب الحاجة
- التنسيق مع الموارد البشرية لأية مشكلات متعلقة بالحضور
تدوين الملاحظات والتوثيق:
- تدوين ملاحظات شاملة ودقيقة أثناء الاجتماعات والمناقشات
- تنظيم والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة المكتبية
- ضمان سرية وأمن المعلومات الحساسة

المتطلبات الوظيفة

• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الإلمام ببرامج MS Office وأنظمة البريد الإلكتروني
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
• مهارات الاتصال
• مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تدوين الملاحظات
• الالتزام بالمواعيد والموثوقية والحضور
• القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال
• يفضل الخبرة السابقة في دور مماثل ولكنها ليست مطلوبة