تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

المهام الوظيفية:
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب

المتطلبات الوظيفة

• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
• النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة