مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-06-19
التقديم مفتوح الي
2026-07-19
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2893134
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
- إعداد جدول المواعيد والأعمال الخاص بالمدير العام
- المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير العام من حيث النظافة والترتيب واستقبال الزوار والترحيب بهم
- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام
- حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها
- استلام وتوجيه البريد والفاكس والبريد الإلكتروني وعرضه على المدير العام وفهرسة هذه الرسائل
- التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام أو الاجتماعات الدورية وتنسيق كل متطلبات الاجتماع وكتابة المحاضر
- مساعدة المدير العام في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناء على طلب شخصي
- استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب المدير العام وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية بمكتب المدير العام في حالة صالحة للعمل باستمرار
- ترتيب زيارات وأنشطة المدير العام داخليا ً وخارجيا
المتطلبات الوظيفة
- المعرفة بالجانب الشرعي والعمل الخيري
الرجاء تقديم سيرة ذاتية حديثة ومكتملة تشمل كل المعلومات المهمة.