تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

ملخص الوظيفة :
- تقديم خدمات المعاونة والمساعدة لادارة المبيعات والتسويق لتسهيل تنفيذ اعمالها

المسئوليات:
- تنظيم ملفات ومستندات ادارة المبيعات وتشمل (تصنيف الملفات - فهرسة الملفات - حفظ الملفات)
- ارشفة وطباعة جميع الخطابات والتعاميم وارسالها للجهات المعنية
- اعداد المراسلات وتشمل (تحرير - طباعة - تصميم النماذج المطلوبة للعمل)
- معالجة البريد اليومي ويشمل (استلام - فرز- توزيع - حفظ تسجيل ارسال) حسب توجيهات المدير
- معالجة الاتصالات الهاتفية في حال عدم تواجد المدير (استقبال الاتصال - التعرف على المتصل - الغرض من الاتصال)
- تنظيم الاجتماعات وتشمل (توجيه الدعوة استقبال الاعضاء تجهيز الوثائق - تدوين الملاحظات - اعداد محضر الاجتماع - توزيع محضر الاجتماع)
- متابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات
- تنسيق المواعيد
- متابعة واستلام تقارير الفروع وعرضها على مدير المبيعات والتسويق
- عمل أكواد للعملاء من خلال التسجيل والتحديث الدائم لكشف العملاء
- الاحتفاظ بسجل للعروض المقدمة وتسجيل أي عرض مقدم
- متابعة الدفعات وطباعة خطابات المطالبة للدفعات المستحقة بالتنسيق مع الإدارة المالية
- اعداد التقارير الشهرية والربع سنوية للمبيعات والتسويق
- اعداد جميع عقود الاتفاق وفتح حسابات العملاء وتسليمها للمدير وارسالها للعملاء
- متابعة اعداد خطابات الضمان وشهادات المطابقة للعملاء بالتنسيق مع الإدارة المالية
- التنسيق مع الإدارة المالية للحصول على التقرير الشهري عن مديونات العملاء
- متابعة المناطق والمندوبين لتحصيل المستحقات من العملاء وتقديم تقرير للمدير
- المحافظة على سرية كافة البيانات والمعلومات

المتطلبات الوظيفة

• اجادة استخدام برنامج الأكسل
• مهارة كتابة التقارير
• إمكانية التعامل مع الآخرين بكفاءة وفعالية