وظيفة سكرتير بالسعودية, الرياض دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-07-19
التقديم مفتوح الي
2026-08-18
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
5000 ريال
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2931434
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
- استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
- القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة , وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للمجموعة , وتحويلها للأشخاص المعنيين وتوثيقها.
- تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المجموعة وتوثيقه.
- التحضير للاجتماعات ، وكتابة محاضر الاجتماعات.
- دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
- الاطلاع على المستجدات اليومية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة بأعمال المجموعة على المدير.
- طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منه من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منه ذلك.
- القيام بواجب الضيافة لزوار المجموعة.
- مساعدة دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين.
المتطلبات الوظيفة
- ملم في الأعمال المكتبية
- اللباقة وحسن المظهر
نرجو تقديم سيرة ذاتية حديثة تعكس خبراتك ومؤهلاتك بشكل مكتمل.