مطلوب مساعد اداري للعمل في السعودية دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-07-19
التقديم مفتوح الي
2026-08-19
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2932373
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
- تنظيم ملفات المكتب
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
- الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
- التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير المتابعة خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع المدير وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
- تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة والمذكرات والرسائل الاإدارية وبيانات التحصيل ... إلخ.
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي الشركة والعملاء والشركات الأخرى.
- استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى المدير.
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع المدير.
- المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
- متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.
المتطلبات الوظيفة
- المؤهل ثانوية عامة
- لايشترط الخبرة
يرجى إرفاق سيرة ذاتية حديثة ومكتملة البيانات عند التقديم.