مطلوب سكرتير للعمل في الرياض, السعودية دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-07-22
التقديم مفتوح الي
2026-08-22
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2935787
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
- إدارة جدول الأعمال اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك تنسيق المواعيد والاجتماعات، وضمان عدم وجود تعارضات زمنية
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات، مما يتطلب مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل
- التواصل مع العملاء والموردين، وتقديم الدعم الإداري لضمان تحقيق أهداف العمل
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية، مما يساهم في تعزيز صورة الشركة
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، مما يتطلب معرفة قوية بالمعايير المحاسبية
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها بشكل فعال إلى المعنيين
- تطوير وتنفيذ أنظمة الأرشفة الإلكترونية، مما يسهل الوصول إلى المعلومات ويزيد من الكفاءة
- تنفيذ مهام إضافية حسب الحاجة، مما يظهر مرونة وقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة
- مراقبة وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين، مما يعزز من فعالية إدارة الموارد البشرية
المتطلبات
- مهارات في إدارة البيانات وتنظيم المعلومات بشكل فعال
- مهارات تحليلية لحل المشكلات بفعالية
- قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة
- مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق الأهداف المحددة
- معرفة جيدة بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office
- قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف المعنية
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بسلاسة
يرجى رفع سيرة ذاتية حديثة تحتوي على تفاصيل الخبرات والمؤهلات.