سكرتير تنفيذي للعمل بجدة دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-07-22
التقديم مفتوح الي
2026-08-22
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2936099
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة التنفيذية
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
- استقبال المكالمات والرد على البريد الإلكتروني ومتابعة المراسلات
- تنسيق الاجتماعات وتجهيز محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية ودقة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال المطلوبة
- ترتيب حجوزات السفر والاجتماعات والزيارات الرسمية عند الحاجة
- متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة
- دعم الإدارة في الأعمال الإدارية والتنظيمية المختلفة
المتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة
- خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Word وExcel وPowerPoint
- إجادة التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية، ويفضل الإنجليزية
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت
- القدرة على التعامل بسرية واحترافية
- اللباقة وحسن التعامل
- الدقة والانتباه للتفاصيل
الرجاء تقديم سيرة ذاتية محدثة مرفقة بصورة شخصية رسمية.