مطلوب سكرتير للعمل في منطقة جدة دوام كامل
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-07-23
التقديم مفتوح الي
2026-08-22
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2937158
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد: جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، حجز قاعات الاجتماعات، وتنسيق السفر
- إدارة المراسلات: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة، مع تحديد الأولويات
- تنظيم المستندات والأرشيف: الحفاظ على نظام فعال لأرشفة الملفات والسجلات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية
- إعداد التقارير والمراسلات: صياغة وتدقيق وتوزيع الرسائل والمذكرات والتقارير المختلفة
- الدعم الإداري العام: تنسيق مهام الضيافة، مراقبة اللوازم المكتبية، وتقديم الدعم الإداري العام للمديرين
- الاتصال والتنسيق: العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والعملاء والأقسام الأخرى
- حضور الاجتماعات: تدوين المحاضر والنتائج ومتابعة تنفيذ القرارات
المتطلبات
- التواصل بوضوح ولباقة مع مختلف الأطراف
- القدرة على تنظيم الأعمال اليومية وتحديد الأولويات
يرجى إرفاق سيرة ذاتية محدثة تشمل جميع البيانات المهنية المطلوبة.