Administrative Assistant
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-07-23
التقديم مفتوح الي
2026-08-22
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2937375
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
Role Overview:
- The Administrative Assistant will provide clerical and organizational support to ensure smooth daily operations at Matsbond. This role involves managing schedules, handling correspondence, maintaining records, and supporting office activities. The Administrative Assistant will be a key point of contact for staff and visitors, ensuring a professional and welcoming environment
Key Responsibilities:
- Answer phone calls, emails, and handle inquiries
- Maintain office files and documentation
- Schedule meetings and manage calendars
- Prepare and format documents, reports, and presentations
- Assist in organizing company events and activities
- Order office supplies and manage inventory
- Coordinate travel arrangements for staff
- Greet and assist visitors to the office
- Provide administrative support to various departments
- Ensure compliance with company procedures and policies
Requirements
- High school diploma or equivalent; further education is a plus
- Proficiency in MS Office applications
- Strong communication and interpersonal skills
- Excellent organizational and multitasking abilities
- High attention to detail
- Ability to work independently and as part of a team
- Professional appearance and demeanor
- Basic office equipment handling skills
Please attach a CV that highlights your latest experience and skills in an organized manner.