تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

- التأكد من أن جميع الوثائق الخاصة بالعملاء والموظفين تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة
- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة
- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق والعقود الخاصة الشركة
- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات الموظفين وملفات سير العمل
- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
- إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
- مراجعة وصيانة وتحديث الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
- إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والشركة
- متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق بشكل شهري
- التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
- طباعة الخطابات وتنظيمها وطباعة المذكرات الداخلية والخارجية للشركة

المتطلبات الوظيفة

• القدرة على الالتزام بالنظم واللوائح التنظيمية
• المعرفة الجيدة بقانون العمل وقوانين الشركات
• يجيد عملية الكتابة وتحرير الوثائق
• اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم
• معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية
• يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
• يجيد جمع المعلومات من المصادر المختلفة