تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.

- إعداد خطط الأسبوعية لأعمال الإدارة
- المحافظة على نظافة المكتب والمظهر العام للإدارة
- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتب الخاصة للإدارات
- حفظ وصياغة جميع الملفات الخاصة بالمكاتب
- استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات الإدارة
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال الغير المدرجة في التوصيف
- استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية بمكتب الإدارة وفهرسة الاتصالات والعناوين
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى
- التأكد من جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل بالاستمرار
- توجيه دعوات للمشاركين في الاجتماعات
- حجز تذاكر سفر وطيران للإدارات العليا
- كتابة تقارير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من الأعمال وما تم تأجيله مع بيان الأسباب


المتطلبات الوظيفة

• الامانة والمعرفة بالمهارات التواصل
• الالمام بالقواعد اللغوية الصحيحة
• مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالسكرتارية